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Muster und Vorlagen für Eigentümergemeinschaften
Beschlüsse, Einladung, Vollmacht, Protokoll und Verträge zum Herunterladen. Jede Vorlage gibt es als Word-Datei zum Bearbeiten und als PDF. Was du beim Ausfüllen beachten musst, erklärt der Ratgeber, zu dem sie gehört.
Aufgaben des Verwaltungsbeirats: Checkliste für das Amtsjahr
Was der Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG im Lauf eines Jahres erledigt – von der Belegprüfung bis zur Unterschrift unter das Protokoll.
Rechtsgrundlage: § 29 WEG, § 9b Abs. 2 WEG, § 24 Abs. 3 und 6 WEG, § 28 WEG
Beschluss über die Abrechnungsspitzen aus der Jahresabrechnung
Muster für den Beschluss nach § 28 Abs. 2 WEG über die Einforderung von Nachschüssen und die Anpassung der Vorschüsse, mit Zahlungstermin und Hinweisen für Gemeinschaften ohne Verwalter.
Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 2 und 3 WEG
Beschluss über die Hausordnung
Muster für den Beschluss, mit dem die Wohnungseigentümer eine Hausordnung aufstellen oder ändern, mit Hinweisen zu Mehrheit, Umlaufverfahren und Vertretung.
Rechtsgrundlage: § 19 Abs. 1 und Abs. 2 Nr. 1 WEG, § 25 Abs. 1 WEG
Beschluss über die Vorschüsse aus dem Wirtschaftsplan
Muster für den jährlichen Hausgeldbeschluss nach § 28 Abs. 1 WEG: Vorschüsse aus den Einzelwirtschaftsplänen, Fälligkeit und Fortgeltung, dazu Hinweise und eine Vollmacht für Gemeinschaften ohne Verwalter.
Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 1 und 3 WEG, § 9b Abs. 1 WEG
Beschluss über die Wahl des Verwaltungsbeirats
Muster für die Bestellung des Verwaltungsbeirats nach § 29 WEG: Mitglieder, Vorsitz und Stellvertretung, Amtszeit, Auslagenersatz und Versicherung.
Rechtsgrundlage: § 29 WEG, § 23 Abs. 2 und 3 WEG, § 25 Abs. 1 und 2 WEG
Beschluss über eine Sonderumlage
Muster für die Erhebung einer Sonderumlage nach § 28 Abs. 1 WEG: Zweck, Gesamtbetrag, Verteilung, Fälligkeit und eine Regel für Geld, das übrig bleibt.
Rechtsgrundlage: § 28 Abs. 1 und 3 WEG, § 16 Abs. 2 WEG
Beschluss zur Änderung des Umlageschlüssels
Muster für einen Mehrheitsbeschluss nach § 16 Abs. 2 Satz 2 WEG: neuer Verteilungsschlüssel für bestimmte Kosten, nur für die Zukunft, mit Anlage der Verteilungswerte.
Rechtsgrundlage: § 16 Abs. 2 Satz 2 WEG, § 25 Abs. 1 WEG
Beschluss zur Erhaltungsrücklage: Zuführung erhöhen oder Geld entnehmen
Zwei Muster für die Versammlung: die jährliche Zuführung zur Erhaltungsrücklage anheben und Geld aus der Rücklage für eine Erhaltungsmaßnahme verwenden, dazu eine Vollmacht für Gemeinschaften ohne Verwalter.
Rechtsgrundlage: § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG, § 28 Abs. 1 WEG, § 9b Abs. 1 WEG
Beschluss: Abberufung der Verwaltung und Kündigung des Verwaltervertrags
Muster für den Beschluss der Eigentümerversammlung, mit dem die Gemeinschaft ihre Verwaltung abberuft, den Verwaltervertrag kündigt und eine Eigentümerin oder einen Eigentümer zur Erklärung ermächtigt.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 und 3 WEG, § 9b Abs. 2 WEG
Einladung zur Eigentümerversammlung
Muster für die Einladung zur ordentlichen oder außerordentlichen Versammlung, mit Tagesordnung, Ort oder Online-Zugang und Hinweis auf Vollmachten.
Rechtsgrundlage: § 23 Abs. 2, § 24 Abs. 1, 3 und 4, § 25 Abs. 3 WEG
Hausordnung der Wohnungseigentümergemeinschaft
Muster einer Hausordnung für eine kleine Eigentümergemeinschaft, mit Platzhaltern für die Regeln und Zeiten vor Ort.
Rechtsgrundlage: § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG
Kündigung des Verwaltervertrags durch die Eigentümergemeinschaft
Musterschreiben an die Verwaltung: Mitteilung der Abberufung, Kündigung des Verwaltervertrags und Aufforderung, Unterlagen, Konten und Schlüssel zu übergeben.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 3 WEG, § 9b Abs. 2 WEG, §§ 666, 667 BGB
Protokoll der Eigentümerversammlung
Muster einer Niederschrift mit Feststellungen, Beschlüssen samt Abstimmungsergebnis, Unterschriften nach § 24 Abs. 6 WEG und Eintrag in die Beschluss-Sammlung.
Rechtsgrundlage: § 24 Abs. 5 bis 8 WEG, § 9b Abs. 1 WEG
Umlaufbeschluss der Wohnungseigentümergemeinschaft
Muster für einen Beschluss ohne Versammlung nach § 23 Abs. 3 WEG: Beschlussantrag, Antwortbogen und Mitteilung des Ergebnisses an alle Eigentümer.
Rechtsgrundlage: § 23 Abs. 3 WEG, § 24 Abs. 7 WEG
Verwaltervertrag mit einem Eigentümer als Verwalter
Muster für den Vertrag zwischen der Gemeinschaft und einem Wohnungseigentümer, den sie zum Verwalter bestellt hat: Aufgaben, Laufzeit, Aufwandsentschädigung, Versicherung, Kündigung und Übergabe.
Rechtsgrundlage: §§ 9b, 26, 27, 28 WEG, §§ 662 ff., 675 BGB
Vollmacht für die Eigentümerversammlung
Muster einer Stimmrechtsvollmacht in Textform, wahlweise ohne oder mit Weisungen zu einzelnen Tagesordnungspunkten.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 3 WEG, § 126b BGB
Die Muster geben den Stand des Wohnungseigentumsgesetzes zum angegebenen Datum wieder. Prüf vor der Verwendung, ob eure Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung abweichende Regeln enthält.