- Zweck
- Automatische Einordnungen in der Plattform (Modell „Jev“): Ja oder Nein, Auswahl oder Stufe zu Belegen, Dokumenten, Unterlagen beim Einrichten eines Objekts, Buchungen, Bankumsätzen, eingehenden E-Mails und Antworten, Meldungen, Heizkostenabrechnungen, Tagesordnungspunkten, Regeln, Chat-Anhängen, Rechtszitaten in Chat-Antworten und Suchanfragen sowie Kostenart für Bezeichnungen offener Kostenposten im Werkzeug Nebenkostenabrechnung auf der Website; keine Texterzeugung (Datenschutzerklärung Abschnitte 6.4 und 10.12)
- Datenkategorien
- Text aus Belegen und Dokumenten (je nach Frage höchstens 12.000 Zeichen), Titel von Archiv-Dokumenten, Fachbegriffe aus Unterlagen beim Einrichten, Name und Anschrift des Objekts, Kontenlisten, Buchungs- und Positionstexte, Zweck und Kategorie von Rechnungen, Stellen aus Verwendungszweck und Notizen von Rechnungen, Betrag, Datum, Name des Zahlers oder Empfängers und Verwendungszweck von Bankumsätzen, Namen von Eigentümern, Beiräten, Mietparteien und Mietern mit ihren Einheiten, Bezeichnung, Art, Lage und Wohnfläche der Einheiten, Namen der Firmen mit Kategorie und Gewerk, Angaben offener Rechnungen, offener Bankzahlungen und von Buchungen, Betreff und Textanfang eingehender E-Mails und Antworten, Titel, Beschreibung und Kategorie von Meldungen, Stand einer Beauftragung, Nutzernummer, Hausnummer und Wohnfläche aus Heizkostenabrechnungen, Dateinamen von Anhängen, Ausschnitte aus Chat-Anhängen, einzelne Sätze aus Chat-Antworten, Suchanfragen, Bezeichnung und Zweck von Regeln, Titel und Beschreibung von Tagesordnungspunkten, Kurzbeschreibungen von Beschlussvorlagen, Bezeichnungen von Kostenposten aus dem Werkzeug Nebenkostenabrechnung (ohne Beträge; Bezeichnungen mit erkannten Namen, Anschriften oder Kontodaten gehen nicht mit). In Freitexten ersetzt ein Filter vorher IBAN, E-Mail-Adressen und Telefonnummern durch Platzhalter, soweit er sie erkennt; die Fragen und ihre Auswahllisten (etwa Kontobezeichnungen, Namen, Einheiten) laufen nicht immer durch diesen Filter. Bei einigen Fragen ersetzt die Plattform außerdem Namen, soweit sie sie erkennt (etwa bei Meldungen, Tagesordnungspunkten und Heizkostenabrechnungen). Namen, Anschriften, Beträge und der übrige Text bleiben sonst enthalten
- Serverstandort
- USA
- Drittlandtransfer
- Ja (USA)
- Rechtsgrundlage
- EU-Standardvertragsklauseln (Modul 2 und 3); Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung des Anbieters (Data Processing Addendum, Stand 24.04.2026) als Teil seiner Bedingungen (Master Customer Agreement, Stand 23.09.2026). Nach diesen Bedingungen: kein Training mit unseren Inhalten ohne unsere Zustimmung; der Anbieter darf die Inhalte zeitlich unbegrenzt speichern und verarbeiten, um daraus eigene Daten abzuleiten (z. B. Protokolle, Prüfwerte, Statistiken, Einstufungen, Kennzahlen, Erkenntnisse aus der Nutzung), Missbrauch zu erkennen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen; die abgeleiteten Daten darf er ohne Einschränkung verwenden; keine feste Löschfrist (Aufbewahrung laut Data Processing Addendum, solange für den Zweck erforderlich); eigene Dienstleister des Anbieters unter trust.typesafe.ai/subprocessors