Jetzt mitKI-Assistent

Die App für WEG-Selbstverwaltung.

Die Plattform, die WEG-Selbstverwaltung so einfach macht wie eine Banking-App. Teilungserklärung hochladen, KI richtet alles ein, du verwaltest transparent und rechtssicher.

  • 14 Tage ohne Zahlungsdaten
  • In 3 Minuten startklar
  • PV-Beschluss in Wochen statt Monaten, hybride ETV oder Umlauf, eure Wahl pro Thema.Online-Versammlung
Deutsches Unternehmen
Hosting in der EU

Deine WEG hat Verstärkung bekommen.

selbstverwalten. versteht Teilungserklärungen, erstellt Wirtschaftspläne, organisiert deine ETV, verwaltet Dokumente, berechnet Hausgeld, prüft Rechnungen und dokumentiert Beschlüsse, damit du es nicht musst.
Alle Features im Detail
WEG-Verwaltungskosten

Bis zu 80 % günstiger als mit Verwaltung.

Eine Hausverwaltung kostet meist 30 bis 50 € pro Einheit und Monat. Abrechnung oder Versammlung berechnet sie oft extra. Bei selbstverwalten. startet der Basis-Tarif bei 8,16 € brutto und kommt ohne Grundgebühr und ohne Mindestlaufzeit aus. Möglich ist das, weil die KI den Großteil der Arbeit übernimmt.

  • Ab der 11. Einheit sinkt der Preis um bis zu 50 %
  • Jeder Euro nachvollziehbar, ohne Verwaltervertrag
  • KI erledigt Abrechnung, Belege und Protokolle

Lad eure letzte Jahresabrechnung hoch: In unter zwei Minuten siehst du das Sparpotenzial eurer WEG. Kostenlos und ohne Gespräch.

Verwaltung

30 bis 50 €

selbstverwalten.

ab 8,16 €

Preise inkl. MwSt., bei jährlicher Zahlweise.

Setup in unter 3 Minuten

PDF hochladen. Fertig.

Unsere KI liest deine Teilungserklärung und richtet deine WEG automatisch ein. Einheiten, MEA-Anteile, Adressen, alles.

Teilungserklärung hochladen

Lad dein PDF hoch. Unsere KI analysiert das Dokument in Sekunden und erkennt alle relevanten Daten.

KI extrahiert deine Daten

Einheiten, Miteigentumsanteile, Sondernutzungsrechte und Adressen, automatisch erkannt und strukturiert.

Daten prüfen und bestätigen

Einheiten, MEA und Eigentümer stehen in einer Übersicht nebeneinander. Was nicht stimmt, korrigierst du direkt in der Zeile.

Miteigentümer einladen und loslegen

Ein Einladungslink pro Person, jede sieht ihre Einheit. Hausgeld, Beschlüsse und Dokumente laufen ab jetzt an einem Ort.

Kein manuelles AbtippenUnter 30 Sekunden

Unsere Haltung

Deine WEG gehört dir.Die Verwaltung auch.

Eine Pflicht zum Verwalter gibt es nicht. Viele Gemeinschaften verwalten sich längst selbst, oft mit Ordnern, Tabellen und langen Abenden am Küchentisch.

Wir finden, dass Software diese Arbeit tragen sollte. Deshalb bauen wir selbstverwalten. so, dass auch Eigentümer ohne Vorwissen in wenigen Minuten damit zurechtkommen.

  • Gebaut für Eigentümer, nicht für Profi-Verwalter
  • Aufgebaut nach dem Wohnungseigentumsgesetz, ohne Juristendeutsch
  • Alle Unterlagen und Zahlen an einem Ort, für alle sichtbar

KI-Funktionen

KI, die deine Verwaltungsarbeit übernimmt.

Vier KI-Funktionen für die aufwändigsten Aufgaben der WEG-Verwaltung. Du lädst das PDF hoch, den Rest erledigt die KI.

Teilungserklärung analysieren

Einheiten, MEA-Anteile, Sondernutzungsrechte und Adressen automatisch aus dem PDF extrahieren.

Teilungserklärung_Selbstmacherstr9.pdf8 Einheiten erkannt
Einheit
Typ
MEA
Gewerbe (EG links)
Gewerbe
135/1.000
Wohnung 2 (EG rechts)
Wohnung
85/1.000
Wohnung 3 (1. OG)
Wohnung
125/1.000

Rechnungen erfassen

Rechnungs-PDF hochladen und alle Felder automatisch erkennen: Betrag, Fälligkeit, Kategorie, IBAN.

Rechnung_Elbgruen_2026-041.pdfAutomatisch erfasst

Betrag

2.340,00 €

Fällig

15.04.2026

Kategorie

Gartenpflege

IBAN

DE12 2005 •••• •••• 0648

ETV-Protokolle auswerten

Beschlüsse aus Versammlungsprotokollen extrahieren, mit Wortlaut, Ergebnis und Stimmverhältnis.

Protokoll_ETV_MachmaSelbst_2026.pdf3 Beschlüsse erkannt
#14Wirtschaftsplan 2026Angenommen
#15Dachsanierung 2027 beauftragenVertagt

Wirtschaftsplan einlesen

Kostenpositionen, Jahresbeträge und Hausgeld-Verteilung automatisch aus dem Wirtschaftsplan übernehmen.

Wirtschaftsplan_MachmaSelbst_2026.pdf14 Positionen erkannt
Heizung & Warmwasser19.200 €
Instandhaltungsrücklage12.000 €
Gebäudeversicherung5.100 €

+ 11 weitere Positionen...

Bankanbindung

Dein Geld bleibt bei deiner Bank.

Du verbindest einfach das bestehende Konto deiner WEG. Einen Kontowechsel oder eine neue IBAN brauchst du nicht. Die Kontrolle bleibt bei dir, und wir liefern den Überblick.

Dein Konto bleibt bei deiner Bank

Kein Kontowechsel nötig. Sparkasse, Volksbank, DKB: deine WEG behält ihr bestehendes Bankkonto. Wir verbinden uns nur lesend und für Zahlungen, die du freigegeben hast.

PSD2-reguliert und BaFin-beaufsichtigt

Die Bankanbindung läuft über eine PSD2-lizenzierte Schnittstelle mit ISO-27001-Zertifizierung. Das ist derselbe Standard, den auch Banking-Apps wie Finanzguru oder WISO nutzen.

Zugangsdaten bleiben bei deiner Bank

Du meldest dich direkt bei deiner Bank an, wie beim Online-Banking. Wir sehen deine Zugangsdaten zu keinem Zeitpunkt und speichern sie nicht.

Jede Zahlung braucht deine TAN

Überweisungen und Lastschriften werden nur ausgeführt, wenn du sie aktiv per TAN bestätigst. Ohne deine Freigabe bewegt sich kein Cent.

Bankanbindung ist optional

Du kannst selbstverwalten. vollständig nutzen, ohne dein Bankkonto zu verbinden. Dokumente, Beschlüsse, Eigentümerverwaltung und Kommunikation funktionieren auch ohne Bankanbindung. Wenn du so weit bist, verbindest du dein Konto in unter 2 Minuten.

Für echte WEGs

Ob Altbau in Hamburg oder Neubau in Leipzig.

selbstverwalten. ist gebaut für die typische deutsche Wohnungseigentümergemeinschaft: kleine bis mittlere WEGs, die pragmatische Lösungen brauchen, keine Enterprise-Software.

Modernes Mehrfamilienhaus in Hamburg, typische WEG, wie sie mit selbstverwalten verwaltet wird.

Typische WEG-Grösse

6 bis 30 Einheiten

Deutschlandweit

Von Flensburg bis Konstanz

Alle Bau-Epochen

Altbau, Neubau, Mischobjekte

Beiräte, Selbstverwalter und Kleinstverwalter nutzen selbstverwalten., um ihre WEG transparent und rechtssicher zu führen, ohne Excel-Chaos.

Das Produktteam von selbstverwalten arbeitet gemeinsam an neuen Funktionen.
Persönliches Onboarding

Das Team

Gründer & Produkt-Entwicklung

Werde eine der ersten WEGs mit selbstverwalten.

Wir starten gerade mit den ersten WEGs in den Live-Betrieb. Du bekommst vollen Zugriff auf alle Funktionen, persönliches Onboarding und direkten Kontakt zum Produktteam. Testimonials echter Kundinnen und Kunden folgen in den nächsten Wochen. Wir sagen lieber ehrlich, wo wir stehen, als Hochglanz zu inszenieren.

14 Tage kostenlos testen

Einfache, faire Preise.

Pro Einheit, pro Monat, inklusive MwSt. Ohne versteckte Kosten und ohne Mindestlaufzeit.

Basis

Alle Kernfunktionen inkl. Banking – ganz ohne KI.

8,90 €/Einheit/Monat

inkl. 19 % MwSt. · netto 7,48 €

Keine Mindestgebühr, keine Mindestlaufzeit

  • Alle 6 Kernmodule
  • Banking-Anbindung & automatische Zahlläufe
  • Unbegrenzte Eigentümer-Zugänge
  • 5 GB Dokumentenspeicher
  • Ohne KI-Funktionen
  • Basis-Support per E-Mail (72 h)
Kostenlos testen
Beliebt

Komfort

KI

Mit KI-Assistent und Dokument-Auswertung – spart die meiste Zeit.

13,90 €/Einheit/Monat

inkl. 19 % MwSt. · netto 11,68 €

Keine Mindestgebühr, keine Mindestlaufzeit

  • Alles aus Basis
  • KI-Assistent & KI-Dokumentauswertung
  • 1.000 KI-Credits/Monat
  • 25 GB Dokumentenspeicher
  • Prioritäts-Support per E-Mail (24 h)
Kostenlos testen

Pro

KI

Maximale KI-Power und Premium-Support für große WEGs.

21,90 €/Einheit/Monat

inkl. 19 % MwSt. · netto 18,40 €

Keine Mindestgebühr, keine Mindestlaufzeit

  • Alles aus Komfort
  • 2.500 KI-Credits/Monat
  • Stellplätze & Garagen nur 1 €/Stück/Monat
  • 100 GB Dokumentenspeicher
  • Bis zu 2 WEGs pro Account
  • Premium-Support per E-Mail (< 4 h)
Kostenlos testen

Mengenrabatt ab 11 Einheiten: −20 %, ab 26 Einheiten: −35 %, ab 51 Einheiten: −50 %. Preisrechner öffnen

Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

Alle Tarife im Detail vergleichen
Ratgeber

Erst verstehen, dann beschließen.

Balkonkraftwerk, Klimaanlage, Wirtschaftsplan: zu den Fragen, an denen Eigentümergemeinschaften regelmäßig hängen bleiben, steht hier die Rechtslage — mit Fristen, Paragraphen und Musterbeschluss.

Abstrakte Illustration eines Hochhauses, dessen Seitenwand mit großen Farbflächen gestaltet ist, daneben ein Pinsel
WEG-Recht

Fassade neu gestalten: Was die WEG-Mehrheit beschließen darf – BGH-Urteil 2026

Neue Farbe, Wandbild, Begrünung: Wann die Mehrheit über die Fassade entscheidet, wo § 20 Abs. 4 WEG die Grenze zieht und was das BGH-Urteil V ZR 165/25 ändert.

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Abstrakte Illustration eines Wohnhauses, aus dessen Abrechnung ein Teil der Zeilen in ein zweites, kleineres Dokument wandert
Immobilien-Wissen

Hausgeld auf Mieter umlegen: Was aus der Hausgeldabrechnung in die Nebenkostenabrechnung darf

Eigentumswohnung vermietet? Welche Teile des Hausgelds umlagefähig sind, welcher Schlüssel gilt und wie aus der Hausgeldabrechnung die Nebenkostenabrechnung wird.

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Abstrakte Illustration eines Mietshauses mit Schlüssel und Kalenderblatt – Symbol für die laufenden Aufgaben der Mietverwaltung
Immobilien-Wissen

Mietverwaltung: Aufgaben, Kosten und wann Vermieter ihr Mietshaus selbst verwalten können

Was eine Mietverwaltung leistet und je Wohnung kostet, welche Fristen bleiben und woran Vermieter erkennen, ob sie ihr Mietshaus selbst verwalten können.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes neben einem Beschluss-Dokument und einer Sanduhr, die die laufende Anfechtungsfrist symbolisiert
WEG-Recht

WEG-Beschluss anfechten: Frist, Kosten, Ablauf und Erfolgsaussichten

Überstimmt in der Eigentümerversammlung? Wann Sie einen WEG-Beschluss anfechten können, welche Frist gilt, was die Klage kostet und welche Alternativen es gibt.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes neben einem Bankgebäude mit Säulen, verbunden durch eine Kontokarte
WEG-Recht

Das WEG-Konto in der Selbstverwaltung: welche Bank, welches Konto, wer darf verfügen

Warum Banken selbstverwaltete WEGs abweisen, welche Unterlagen wirklich verlangt werden und wie Sie Konto, Verfügungsrechte und Rücklage rechtssicher aufsetzen.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes neben einem geöffneten Briefumschlag mit Einladungsschreiben und einer Uhr
WEG-Recht

Außerordentliche Eigentümerversammlung: Wer einberufen darf, welche Fristen gelten

Wasserschaden, Verwalterwechsel, Sonderumlage – wann eine außerordentliche Eigentümerversammlung nötig ist, wer sie einberufen darf und welche Fristen § 24 WEG setzt.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes neben einem Gesetzesdokument mit Flammen-Symbol
Immobilien-Wissen

GModG löst das GEG ab: Was das neue Heizungsgesetz für Wohnungseigentümer bedeutet

Das Gebäudemodernisierungsgesetz ersetzt seit Juli 2026 das GEG. Was jetzt beim Heizungstausch in der WEG gilt – 65-Prozent-Regel, Bio-Treppe, Energieausweis.

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Abstrakte Illustration eines Mehrfamilienhauses mit Balkon neben einem großen Fenster mit hervorgehobenem Griff
WEG-Recht

Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum? Wer Fenster, Balkon und Heizung bezahlt

Fenster, Balkon, Heizkörper: Die Abgrenzung entscheidet, wer zahlt. Mit Bauteil-Tabelle, aktuellen BGH-Urteilen und Muster-Beschluss zur Kostenverteilung.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes neben einem Klemmbrett mit abgehakter Prüfliste und einem Beleg
WEG-Recht

Verwaltungsbeirat in der kleinen WEG: Rolle, Haftung und was ohne Verwalter gilt

Wer in einer WEG mit 3 bis 12 Einheiten die Arbeit macht, haftet nicht automatisch weniger. Wo § 29 WEG schützt, wo nicht, und wie Sie die Rollen sauber trennen.

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Abstrakte Illustration eines Mehrfamilienhauses mit Heizkörper und einer Wärmepumpen-Außeneinheit mit hervorgehobenem Lüfter
Immobilien-Wissen

Wärmepumpe im WEG-Altbau: So prüfen Sie vor dem Beschluss, ob sie funktioniert

Vorlauftemperatur, Heizkörper, Warmwasser, Schallschutz, Netzanschluss: die acht Prüfpunkte, die über die Machbarkeit einer Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus entscheiden.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes und eines Abrechnungsdokuments mit steigendem Balkendiagramm als Symbol für hohe Hausgeldkosten
Immobilien-Wissen

Hausgeld zu hoch? So prüfen Eigentümer die Kosten und senken sie wirksam

Das Hausgeld steigt und steigt? Was ein normales Hausgeld ausmacht, wie Sie die Kostentreiber finden und welche Rechte Sie als Wohnungseigentümer haben.

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Abstrakte Illustration eines Wohngebäudes, eines Abrechnungsdokuments und eines Schlüssels als Symbol für den Eigentümerwechsel
WEG-Recht

Hausgeldabrechnung bei Eigentümerwechsel: Wer zahlt Nachzahlung und wem gehört das Guthaben?

Wohnung mitten im Jahr verkauft oder gekauft? Wer die Abrechnungsspitze zahlt, wem ein Guthaben zusteht und was im Kaufvertrag geregelt sein sollte.

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Aufgeschlagene Teilungserklärung mit Lesebrille und Laptop, typische Lektüre bei der WEG-Selbstverwaltung.
Hilfe-Center

Dokumentation, die keine Fragen offen lässt.

Von der ersten Anmeldung bis zur Hausgeldabrechnung: zu jeder Funktion und jedem WEG-Prozess findest du verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Geschrieben für Eigentümer, nicht für Techniker.

Gesamtes Hilfe-Center öffnen

Zusätzlich enthalten: WEG-Grundlagen für Einsteiger, Glossar aller Fachbegriffe und die wichtigsten Rechtsgrundlagen einfach erklärt.

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen solltest.

Kann ich die Software kostenlos testen?

Ja, 14 Tage lang und ohne Kreditkarte. Alle Module sind offen; die KI-Funktionen sind in der Testphase auf einen Probelauf zugeschnitten: die automatische Auswertung deiner Unterlagen für die Objektanlage, drei automatisch ausgelesene Rechnungen und der KI-Assistent. Danach starten die Tarife ab 8,16 € brutto / Einheit / Monat bei jährlicher Zahlung (8,90 € bei monatlicher Zahlung) – ohne Mindestgebühr. Ab der 11. Einheit greift ein automatischer Mengenrabatt von bis zu 50 %. Es gibt keine Mindestlaufzeit und du kannst jederzeit kündigen.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Die Plattform ist für fachfremde Eigentümer gebaut, die ihre WEG in Eigenregie organisieren wollen. Wenn du Online-Banking nutzen kannst, kommst du auch mit selbstverwalten. zurecht.

Dürfen wir überhaupt auf einen externen Verwalter verzichten?

Ja, die Selbstverwaltung ist gesetzlich zulässig und wird von vielen kleineren WEGs praktiziert. Wichtig zu wissen: Nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG entspricht die Bestellung eines zertifizierten Verwalters seit dem 01.12.2023 ordnungsmäßiger Verwaltung. In WEGs ab 9 Einheiten kann jeder einzelne Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangen. In kleinen WEGs mit weniger als 9 Sondereigentumsrechten, in denen ein Eigentümer selbst zum Verwalter bestellt wurde, bedarf es dafür ein Drittel der Eigentümer; ein Einzelner kann das dort nicht allein durchsetzen. Gerade für die typische selbstverwaltete WEG (6 bis 12 Einheiten) bleibt die Selbstverwaltung damit praxistauglich. selbstverwalten. unterstützt beide Modelle.

Wie sicher sind meine Daten?

Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder Eigentümer nur sieht, was für ihn bestimmt ist. Die Bankanbindung läuft über eine PSD2-regulierte, BaFin-beaufsichtigte Schnittstelle. Deine Daten gehören dir und du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen.

Ist die Bankverbindung sicher? Habt ihr Zugriff auf mein Konto?

Die Bankanbindung läuft über eine PSD2-regulierte, BaFin-beaufsichtigte Schnittstelle mit ISO-27001-Zertifizierung, der gleiche Standard wie bei Banking-Apps (finanzguru, WISO etc.). Du meldest dich direkt bei deiner Bank an, wir sehen deine Zugangsdaten nie. Jede Zahlung braucht deine persönliche TAN-Freigabe. Dein Geld bleibt auf deinem bestehenden WEG-Konto, kein Kontowechsel, keine neue IBAN. Die Bankanbindung ist zudem komplett optional.

Erfüllt die Software die Anforderungen des WEG-Rechts?

Ja. Die Plattform ist auf die WEG-Reform 2020 (in Kraft seit 01.12.2020) abgestimmt. Beschlusssammlung mit fortlaufender Nummerierung, Stimmrechte nach MEA, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach §28 WEG, alles ist eingebaut.

Kann ich meine bestehenden Daten importieren?

Ja. Lad einfach deine Teilungserklärung als PDF hoch, unsere KI erkennt automatisch Einheiten, MEA-Anteile und Adressen. Auch Wirtschaftspläne, Rechnungen und Protokolle können per KI importiert werden.

Kann die Eigentümerversammlung auch online stattfinden?

Ja. Seit der WEG-Reform 2020 können Eigentümergemeinschaften per Beschluss hybride oder reine Online-Versammlungen ermöglichen. Unsere Plattform unterstützt beides: Eigentümer können vor Ort oder digital teilnehmen, abstimmen und Vollmachten erteilen, alles rechtssicher dokumentiert.

Was passiert, wenn ich den Service nicht mehr nutzen möchte?

Deine Daten gehören dir. Du kannst jederzeit einen vollständigen Export aller Dokumente, Buchungen und Stammdaten anfordern. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und keine versteckten Kündigungsfristen.

Bereit für die Selbstverwaltung deiner WEG?

Starte kostenlos und richte deine WEG in unter 3 Minuten ein. Teilungserklärung hochladen, unsere KI macht den Rest.

Keine Kreditkarte nötig · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

14 Tage kostenlos testen

Ohne Kreditkarte · ab 8,16 € brutto / Einheit

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