Hausgeld bucht sich selbst — Rechnungen erfassen sich auch.
Konto einmal sicher verbinden — die App liest die Bewegungen, kann aber nichts überweisen. Hausgeld-Zahlungen werden automatisch dem richtigen Eigentümer zugeordnet, eingehende Rechnungen liest die KI direkt in die Buchhaltung.
Konto verbunden, fertig
Sichere Bank-Schnittstelle, nur Lese-Zugriff — wir können nicht überweisen
Hausgeld zugeordnet
Wer wann gezahlt hat, sieht die App selbst — kein CSV-Export mehr
Jahresabrechnung im Februar
Statt im November mit Excel — die Daten laufen das Jahr über sauber mit
So sieht die App die Bewegungen vom heutigen Morgen
Heutige Bewegungen · Sparkasse Berlin
Aktualisiert 06:00Hubertus Brinkmann
DE12 1004 …8754Hausgeld 04/2026 WE4
WE4 · Hubertus Brinkmann
J. Stehr
DE08 5005 …2200Wohnung 8
WE8 · Pia & Jonas Stehr
Sparkasse Berlin
DE12 1005 …0001Sammelueberweisung 12345
Manuell prüfen
Excel mit 200 Zeilen, drei IBANs, ein 'Test 12345' im Verwendungszweck.
- Sparkasse-Export jeden Monat als CSV runterladen, in Excel öffnen, Zeilen zuordnen.
- Eigentümer überweist mit fremder IBAN ('Schwiegervater zahlt') — niemand weiß, was das ist.
- Verwendungszweck: 'Hausgeld' — von wem? Welche Wohnung? Welcher Monat?
- Rechnung kommt als PDF, Beirat tippt Datum, Betrag, IBAN, Sachkonto händisch in 'das System'.
- Bei der Hausgeldabrechnung im März blickt niemand mehr durch, was im Juli passiert ist.
Konto verbinden, KI laufen lassen, abrechnen.
- 1
Bankkonto sicher anbinden — einmal einrichten
Du verbindest dein WEG-Konto einmalig über die offizielle Bank-Schnittstelle (BaFin-reguliert, derselbe Standard, den auch Apps wie Finanzguru oder Outbank nutzen). Die App holt jeden Morgen die neuen Bewegungen — keine CSV-Exporte mehr. Wichtig: nur Lese-Zugriff, die App kann nichts überweisen.
- 2
Hausgeld-Eingänge werden automatisch zugeordnet
Die App vergleicht jede eingehende Zahlung mit den Stammdaten der Eigentümer: Stimmt die IBAN? Stimmt der Name? Stimmt der Betrag mit dem Hausgeld-Soll? Wenn ja, wird die Zahlung automatisch dem richtigen Eigentümer gutgeschrieben. Wenn nicht, landet sie auf einer kurzen Prüfliste — du klickst zwei Mal, fertig.
- 3
Rechnungen werden von der KI gelesen
Du lädst die Rechnung als PDF hoch oder schickst sie an die App-eigene E-Mail-Adresse. Die App erkennt automatisch, ob es eine moderne E-Rechnung ist (dann liest sie die Felder strukturiert aus der Datei, ohne KI) oder eine klassische PDF (dann liest die KI Betrag, Fälligkeit, IBAN, Zeitraum und schlägt das richtige Konto vor). Du kontrollierst, gibst frei.
- 4
Vermögensbericht ist immer aktuell
Die App führt jederzeit einen aktuellen Vermögensbericht: wieviel Geld auf welchem Konto liegt, welche Forderungen offen sind, wieviel in der Instandhaltungsrücklage steckt. Du rufst ihn auf, statt dass jemand 'die Liste pflegt'.
- 5
Jahresabrechnung auf Basis echter Zahlungen
Die Hausgeldabrechnung wird genau so erstellt, wie das WEG-Gesetz es vorschreibt — nicht aus dem Wirtschaftsplan, sondern aus dem, was tatsächlich übers Konto gelaufen ist. Die App zieht alle Buchungen zusammen, verteilt nach Miteigentumsanteil, baut Einzelabrechnungen pro Eigentümer und liefert das PDF zum Beschließen auf der Versammlung.
Was sich für dich konkret ändert.
Eigentümer-Konten sind tagesaktuell
Du siehst sofort, wer offen hat, wer in Vorleistung ist. Mahnungen schreibst du gezielt — nicht pauschal an die ganze WEG ('einer hat noch nicht gezahlt, melden Sie sich').
Rechnung erfasst in 30 Sekunden
PDF rein, Felder bestätigen, speichern. Statt händisch tippen, IBAN abschreiben, Sachkonto suchen.
Hausgeldabrechnung im Februar — nicht im November
Wenn die Daten den ganzen Jahr sauber laufen, ist die Jahresabrechnung kein Großprojekt mehr. Du klickst 'erzeugen', kontrollierst, schickst rum.
Wie das technisch und rechtlich aufgebaut ist.
Die Bank-Anbindung läuft über die offizielle PSD2-Schnittstelle deiner Bank — die EU-Regulierung, die seit 2018 vorschreibt, dass Banken zugelassenen Drittanbietern Lese-Zugriff geben müssen, wenn der Kontoinhaber zustimmt. Es ist der gleiche Mechanismus, den auch Finanzguru, Outbank und Multibanking-Apps der Sparkassen nutzen.
Wir nutzen dafür einen in Deutschland ansässigen Anbieter mit BaFin-Lizenz (BANKSapi). Der Zugriff ist ausdrücklich nur lesend — die App kann Umsätze sehen, aber keine einzige Überweisung auslösen. Das ist im Gesetz so vorgesehen und wir nutzen die Schreib-Berechtigung bewusst nicht.
Die Hausgeldabrechnung folgt dem im WEG-Gesetz vorgeschriebenen Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 28 Abs. 2 WEG): nicht der Wirtschaftsplan ist die Basis, sondern die tatsächlichen Bankbuchungen des Jahres. Der Vermögensbericht zeigt zusätzlich den Bestand an Liquidität, Instandhaltungsrücklage und offenen Forderungen.
Eure WEG-Daten und die App liegen auf AWS in Frankfurt/Irland. Banking-Daten werden verschlüsselt gespeichert. Wenn die KI eine Rechnung lesen soll, schicken wir die jeweilige PDF kurzzeitig an den KI-Anbieter (Anthropic) — niemals Banking-Bewegungen oder andere WEG-Daten.
Häufige Fragen
Welche Banken werden unterstützt?
Wie sicher ist die Bank-Anbindung?
Was, wenn eine Zahlung nicht eindeutig zuzuordnen ist?
Welche Rechnungs-Formate liest die KI?
Kann ich die Bank-Anbindung weglassen und nur die Buchhaltung nutzen?
Was kostet das?
Bereit, das selbst zu verwalten?
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