Die WEG-Software, die Ihren Namen trägt.
Gemeinschaften mit 3 bis 12 Einheiten rechnen sich in der Betreuung kaum. Geben Sie ihnen stattdessen eine Software unter Ihrer Marke: Die Eigentümer führen die Verwaltung darin selbst, während Preis, Vertrag und Kundenbeziehung bei Ihnen bleiben.
Klein-WEGs rechnen sich nicht
Für 3 bis 12 Einheiten fällt derselbe Grundaufwand an wie für 40. Bei knappem Personal bleibt nur die Absage.
Die Absage kostet trotzdem
Der Anfragende bleibt ohne Lösung zurück und erinnert sich an die Verwaltung, die ihn hat stehen lassen. Empfehlungen bleiben aus.
Es gibt einen dritten Weg
Sie geben der Gemeinschaft eine Software unter Ihrem Namen. Die Eigentümer führen die Verwaltung selbst, und die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen.
Ihre Marke, Ihr Preis, Ihre Gemeinschaft
Sie lizenzieren die Plattform und geben sie unter Ihrem Namen an die Gemeinschaft weiter. Für die Eigentümer sind Sie der Anbieter: Sie schließen den Vertrag, stellen die Rechnung und bleiben der Ansprechpartner. Abgerechnet wird nur zwischen Ihnen und uns.
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Konditionen klären
Ein Gespräch über Portfolio, Preis je Einheit und KI-Guthaben. Danach folgt der Partnervertrag.
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Marke einrichten
Logo, Farben und eine eigene Adresse wie weg.ihre-verwaltung.de. Login, Oberfläche, E-Mails und PDFs tragen ab dann Ihre Marke.
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Gemeinschaft anlegen
Sie legen die WEG an und laden den Kümmerer ein. Ein Konto oder ein Zahlungsmittel braucht die Gemeinschaft bei uns nicht.
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Eine Rechnung im Monat
Wir stellen Ihnen Ihr gesamtes Portfolio in Rechnung, aufgeschlüsselt je Gemeinschaft. Was Sie der WEG berechnen, bestimmen Sie.
Was die Lizenz umfasst
- Ihre Adresse, Ihr Logo, Ihre Farben — in der Oberfläche, im Login, in E-Mails und in den Abrechnungs-PDFs. Ein dezenter Hinweis „Powered by selbstverwalten“ bleibt stehen.
- Ihr Team arbeitet in jeder Gemeinschaft mit, mit denselben Rollen wie in Ihren betreuten Objekten.
- Ein KI-Guthaben für das ganze Portfolio: Sie kaufen Pakete bei uns und geben sie weiter, wie Sie möchten. Je Gemeinschaft optional gedeckelt.
- Eine Monatsrechnung für alle Gemeinschaften, dazu die Aufstellung je WEG als CSV für Ihre Weiterberechnung.
- Keine Kundenbeziehung zwischen uns und der Gemeinschaft. Preis, Vertrag und Rechnung liegen bei Ihnen.
- Abgerechnet werden nur Voll-Einheiten. Stellplätze, Keller und andere Nebeneinheiten zählen nicht mit.
Was die Lizenz kostet
Sie zahlen einen Monatsbetrag je verwalteter Voll-Einheit, Nebeneinheiten sind frei. Ihren Endpreis an die Gemeinschaft bestimmen Sie selbst.
Die Konditionen stimmen wir im Gespräch ab — sie hängen an der Portfoliogröße.
Konditionen anfragenLieber nur weiterleiten? Auch das vergüten wir
Wenn Sie mit der Gemeinschaft nichts weiter zu tun haben möchten, geht es auch ohne Lizenz. Sie leiten die WEG an uns weiter. Schließt sie nach der Testphase ein Abo ab, zahlen wir Ihnen den Betrag der ersten drei Monatsgebühren. Ohne Obergrenze, ohne Mindestanzahl, für jede WEG einzeln.
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Sie leiten weiter
Statt einer reinen Absage schicken Sie der WEG unsere Mail-Vorlage mit Ihrem Partner-Code. Zwei Minuten Aufwand.
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Die WEG testet
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsmittel. Auf Wunsch mit einem persönlichen Beratungsgespräch.
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Die WEG bucht
Die Gemeinschaft wählt ihren Tarif. Über den Partner-Code ist die Empfehlung Ihnen zugeordnet.
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Sie erhalten die Vergütung
Nach Eingang der dritten Monatszahlung überweisen wir Ihnen die Summe der ersten drei Monatsgebühren.
Was das konkret bedeutet
| Beispiel-WEG | Tarif der WEG | Monatsgebühr | Ihre Vergütung |
|---|---|---|---|
| 6 Wohnungen | Basis | 44,88 € | 134,64 € |
| 8 Wohnungen | Komfort | 93,44 € | 280,32 € |
| 15 Wohnungen | Komfort | 163,50 € | 490,50 € |
| 12 Wohnungen | Pro | 213,44 € | 640,32 € |
Alle Beträge netto zzgl. USt. auf Basis unserer Listenpreise inklusive Mengenstaffel. Maßgeblich ist die tatsächlich gezahlte Monatsgebühr der WEG inklusive Stellplätzen und Nebeneinheiten.
Die Bedingungen, kurz und vollständig
Was als Weiterleitung zählt
Die WEG registriert sich mit Ihrem Partner-Code oder nennt Sie im Beratungsgespräch als Empfehlung. Beides reicht.
Wann gezahlt wird
Sobald die WEG ihre dritte Monatsgebühr bezahlt hat. Bei Jahreszahlung mit Eingang der Jahresrechnung.
Wie gezahlt wird
Per Überweisung im Gutschriftverfahren. Sie stellen keine Rechnung, wir schicken Ihnen die Gutschrift.
Wenn die WEG kündigt
Kündigt die Gemeinschaft vor der dritten Monatszahlung, entfällt die Vergütung für diese WEG. Alle anderen bleiben unberührt.
Keine Exklusivität
Keine Mindestanzahl, keine Laufzeit, jederzeit beendbar. Sie verpflichten sich zu nichts.
Datenschutz
Sie übermitteln uns keine Eigentümerdaten. Die WEG meldet sich selbst. Deshalb läuft die Weiterleitung über die Mail-Vorlage, nicht über Kontaktlisten.
Mehrere WEGs mit einer Routine verwalten
Sie können die Plattform auch für Ihr betreutes Portfolio nutzen: ein Verwaltungs-Konto, alle Gemeinschaften darunter, mit Team, Rollen und Mandanten-Abrechnung. Wir arbeiten heute bereits mit Hausverwaltungen, die ihren Bestand parallel zur bisherigen Software bei uns führen.
Für Bestandsdaten aus iX-Haus und ähnlichen Systemen gibt es einen Migrationspfad. Ob und wie das für Ihr Portfolio passt, klären wir am besten im Gespräch.
Tarif Individuell
Für professionelle Hausverwaltungen mit 10+ WEGs.
- Alles aus Pro
- Unbegrenzte KI-Credits
- Individueller Speicher (ab 500 GB)
- Mengenrabatt auf Gesamtverbrauch
- API-Zugang mit höheren Rate-Limits
- Individuelle Integrationen (DATEV, HRS, …)
- White-Label auf Anfrage
- Account Manager + Onboarding
Häufige Fragen von Hausverwaltungen
Was passt zu uns, Lizenz oder Partnerprogramm?
Die Lizenz passt, wenn Sie die Beziehung zur Gemeinschaft behalten wollen: Sie treten als Anbieter auf, setzen den Preis und rechnen mit uns je Einheit ab. Das Partnerprogramm passt, wenn Sie mit der WEG nichts mehr zu tun haben möchten: Sie leiten einmal weiter und erhalten die ersten drei Monatsgebühren. Beides lässt sich kombinieren, und ein Wechsel ist jederzeit möglich.
Brauchen wir für das Lizenzmodell eine Vereinbarung mit der WEG?
Ja. Ihr Team sieht in der Software Eigentümerdaten, ohne Verwalter der Gemeinschaft zu sein. Dafür braucht es eine ausdrückliche Rechtsgrundlage, und die gehört als Auftragsverarbeitungsvereinbarung in Ihren Vertrag mit der WEG. Eine Vorlage für den Nutzungsvertrag samt AVV stellen wir bereit; prüfen lassen sollten Sie den Vertrag trotzdem selbst.
Was sieht die Gemeinschaft von Ihnen?
Adresse, Logo, Farben, E-Mails und Abrechnungs-PDFs tragen Ihre Marke. Sichtbar bleibt ein dezenter Hinweis „Powered by selbstverwalten“ — wir treten als Technologiepartner auf, nicht als Anbieter. Auch Impressum und Datenschutzerklärung auf der gebrandeten Adresse sind Ihre.
Wer stellt der WEG die Rechnung?
Sie. Wir schicken Ihnen eine Monatsrechnung für Ihr Portfolio und die Aufstellung je Gemeinschaft als CSV. Ob Sie monatlich, jährlich oder als Teil Ihres Honorars abrechnen, entscheiden Sie. Über uns fließt kein Geld der Gemeinschaft.
Nehmen Sie uns damit nicht Mandate weg?
Nein. Es geht um Gemeinschaften, die Sie ohnehin nicht betreuen wollen oder können. Im Lizenzmodell bleibt die Beziehung sogar ausdrücklich bei Ihnen. Wächst eine WEG später oder braucht sie doch eine externe Verwaltung, sind Sie der naheliegende Ansprechpartner.
Darf sich eine WEG überhaupt selbst verwalten?
Ja. Bis 8 Einheiten darf ein Eigentümer die Verwaltung ohne Zertifizierung nach § 26a WEG übernehmen. In größeren Gemeinschaften kann jeder Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangen (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG); die Plattform unterstützt beide Modelle.
Was bekommt die WEG damit?
Buchhaltung, Hausgeld und Jahresabrechnung nach WEG-Recht inklusive Bankanbindung, Eigentümerversammlung mit Einladung, Beschlussfassung und Protokoll, ein Regelwerk, das Fristen und Pflichten automatisch prüft, sowie den KI-Import von Teilungserklärung und alter Abrechnung. Hosting in Deutschland.
Wie fangen wir an?
Schreiben Sie uns über das Formular auf dieser Seite oder per Mail. Wir melden uns in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen, klären die Konditionen und richten anschließend Ihr Branding ein. Für das Partnerprogramm genügt derselbe Weg; Sie erhalten dann Partner-Code und Mail-Vorlage.
Sprechen wir über Ihr Portfolio
Sagen Sie uns, worum es geht — wir melden uns in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen mit den Konditionen und einem Terminvorschlag. Lieber direkt schreiben? l.vogel@selbstverwalten.com