1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform selbstverwalten.com (nachfolgend "Plattform"), betrieben von selbstverwalten.com (nachfolgend "Anbieter"). Mit der Registrierung erkennen Sie diese Bedingungen an.
2. Leistungsbeschreibung
Die Plattform bietet eine webbasierte Softwarelösung für die Selbstverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der Funktionsumfang umfasst insbesondere:
- Verwaltung von Objekten, Einheiten und Eigentümerdaten
- Finanzbuchhaltung (Hausgeld, Wirtschaftsplan, Abrechnung)
- Beschlussverwaltung und ETV-Organisation
- Dokumentenmanagement
- Kommunikation zwischen Eigentümern
- KI-gestützte Automatisierung (z.B. Teilungserklärung-Analyse)
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif. Der Anbieter behält sich vor, die Plattform weiterzuentwickeln und den Funktionsumfang zu erweitern. Wesentliche Einschränkungen bestehender Funktionen werden rechtzeitig angekündigt.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sie sind verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jede Person darf nur ein Nutzerkonto anlegen. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.
Der Anbieter kann Nutzerkonten sperren oder löschen, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch oder Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen besteht.
4. Kostenlose Testphase und Tarife
Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf der Testphase werden die Daten gelöscht, sofern kein kostenpflichtiger Tarif gewählt wurde. Die aktuellen Tarife und Preise sind auf der Seite selbstverwalten.com/preise einsehbar.
Kündigung
Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können Ihren Tarif jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Nach Kündigung können Sie innerhalb von 30 Tagen einen vollständigen Datenexport anfordern. Nach 90 Tagen werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.
5. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
- die Plattform nur für den bestimmungsgemäßen Zweck der WEG-Verwaltung zu nutzen
- keine rechtswidrigen, beleidigenden oder persönlichkeitsrechtsverletzenden Inhalte hochzuladen
- sicherzustellen, dass er zur Verarbeitung der eingegebenen personenbezogenen Daten (z.B. Eigentümerdaten) berechtigt ist
- die Plattform nicht für automatisierte Massenabfragen, Scraping oder vergleichbare Nutzung zu verwenden
- gefundene Sicherheitslücken unverzüglich dem Anbieter zu melden
6. Dateneigentum und Datenexport
Alle vom Nutzer eingegebenen oder hochgeladenen Daten (Eigentümerdaten, Dokumente, Finanzdaten, Beschlüsse) verbleiben im Eigentum des Nutzers bzw. der jeweiligen WEG. Der Anbieter erwirbt keinerlei Rechte an diesen Daten über das zur Leistungserbringung erforderliche Maß hinaus.
Der Nutzer kann jederzeit einen vollständigen Export aller Daten in gängigen Formaten (PDF, CSV) anfordern.
7. Verfügbarkeit und Haftung
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden rechtzeitig angekündigt. Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig.
Der Anbieter haftet nicht für die inhaltliche Richtigkeit der durch KI-Funktionen erzeugten Daten (z.B. extrahierte MEA-Anteile aus Teilungserklärungen). Der Nutzer ist verpflichtet, KI-generierte Ergebnisse vor der Übernahme zu prüfen.
8. Bankanbindung
Die optionale Bankanbindung erfolgt über eine PSD2-regulierte, BaFin-beaufsichtigte Schnittstelle. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugang zu den Bankzugangsdaten des Nutzers. Jede Transaktion erfordert die aktive TAN-Freigabe durch den Nutzer.
9. Geistiges Eigentum
Alle Rechte an der Plattform, einschließlich der Software, des Designs und der Dokumentation, verbleiben beim Anbieter. Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
10. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs steht beiden Seiten ein Sonderkündigungsrecht zu.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Hamburg, soweit gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.