← Alle FunktionenHybride Eigentümerversammlung

Eigentümer in Hamburg, Berlin und Mallorca — alle in einer Versammlung.

Hybride Versammlung mit eigenem Konferenz-Raum. Wer kommen will, kommt vor Ort. Wer nicht kann, klickt den Link im Browser. Vollmachten sind digital, das Protokoll macht die KI als Entwurf — du gibst frei.

Early Access sichern So funktioniert's

Per Browser dabei

Eigene Konferenz, kein Zoom-Konto, kein Download nötig

Vollmachten digital

Keine Brief-Sammelaktion mehr vor der Versammlung

Protokoll am Abend

KI macht den Entwurf aus dem Mitschnitt — du gibst frei

So macht die App den Protokoll-Entwurf aus dem Mitschnitt

app.selbstverwalten.com/versammlungen/etv-2026-04/protokoll

Protokoll automatisch erzeugen

Audio

ETV_2026-04_Aufnahme.m4a

1 h 47 min · 92 MB

KI transkribiertKI strukturiert

Protokoll-Entwurf

3 Beschlüsse erkannt

#14 PV-Anlage Walmdachangenommen

#15 Hausordnung anpassenangenommen

#16 Dachsanierung 2027vertagt

Du liest drüber, ergänzt Diskussionspunkte, gibst frei. Verantwortung bleibt beim Versammlungsleiter.

Eine ETV pro Jahr, mit 7 von 12 Anwesenden — nichts geht durch.

Drei Eigentümer wohnen außerhalb. Sie kommen nie. Beschlüsse mit qualifizierter Mehrheit scheitern jedes Jahr.
Jemand nimmt die Versammlung mit dem Smartphone auf. Das Protokoll schreibt der Beirat zwei Wochen später aus dem Gedächtnis.
Vollmachten müssen per Brief oder Mail rumgeschickt werden — und einer vergisst zu unterschreiben.
Bei der Live-Abstimmung verzählt sich der Versammlungsleiter — '5 dafür… nein, 6… moment'.
Die Einladungen werden noch immer per Brief verschickt, weil die WEG nie auf digitalen Versand umgestellt hat.

Mit selbstverwalten.com

ETV digital sauber durchziehen — vor Ort, online oder beides.

1
Einladung per E-Mail — Frist wird geprüft
Du legst die Versammlung an, hinterlegst Tagesordnung, hängst Anlagen dran. Die App verschickt Einladungen per E-Mail über einen DSGVO-konformen EU-Anbieter. Die Mindestfrist von 21 Tagen für ordentliche Versammlungen ist hinterlegt — die App warnt, wenn der Termin zu kurzfristig liegt.
2
Hybrid-Modus an — eigener Konferenz-Raum entsteht
Setzt du den Hybrid-Schalter, vergibt die App automatisch einen Konferenz-Raum auf eigener Infrastruktur. Eigentümer öffnen den Link im Browser, kein Konto, kein Zoom. Versammlung läuft live in Bild und Ton, Diskussionen sind möglich wie vor Ort.
3
Vollmachten digital
Wer nicht teilnehmen kann, gibt vorher in der App eine Vollmacht an einen anderen Eigentümer oder den Beirat. Beim Voting wird das Stimmgewicht des Bevollmächtigten automatisch um die übertragenen Anteile erhöht — keine Listen, keine Excel-Tabellen, keine vergessenen Unterschriften.
4
Live-Abstimmung pro Tagesordnungspunkt
Der Versammlungsleiter startet die Abstimmung. Anwesende stimmen am Smartphone, Online-Teilnehmer im Browser. Ja, Nein, Enthaltung — alles wird automatisch nach Miteigentumsanteil gewichtet. Sobald die Abstimmung beendet ist, steht das Ergebnis und wandert ins Protokoll.
5
Protokoll-Entwurf aus dem Mitschnitt
Wenn du die Versammlung aufnimmst, lädst du die Datei nachher in die App. Die KI transkribiert die Aufnahme Wort für Wort und macht daraus einen strukturierten Protokoll-Entwurf — mit Diskussionspunkten und erkannten Beschlüssen. Du liest drüber, ergänzt, gibst frei. Verantwortung bleibt bei dir.

Warum hybride ETV deine Beteiligungsquote rettet.

Anwesenheit steigt — endlich Mehrheiten möglich

Wenn vermietete Eigentümer per Browser dabei sein können, kommt deine WEG plötzlich auf 11 von 12 Stimmen statt 7. Damit funktionieren auch Beschlüsse, die qualifizierte Mehrheiten brauchen.

Protokoll am gleichen Abend statt zwei Wochen später

Mit dem KI-Entwurf schreibst du das Protokoll noch am Versammlungs-Abend final. Die Beschlusssammlung ist sofort aktualisiert, die Anfechtungsfrist beginnt sauber zu laufen.

Niemand verzählt sich mehr

Die App rechnet die Stimmgewichte automatisch — auch die Vollmachten. Kein 'wir zählen nochmal', keine Diskussion ob die Anteile jetzt stimmen.

Welche WEG-Regeln das Tool umsetzt — und welche du selbst beachtest.

Hybride und reine Online-ETVs sind seit der WEG-Reform 2020 nach § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG zulässig — vorausgesetzt, die Gemeinschaft hat das per Beschluss erlaubt (einfache Mehrheit reicht). Für die Vorlage 'Hybride/Online-Teilnahme' findest du eine fertige Beschluss-Vorlage in der App.

Seit Oktober 2024 erlaubt § 23 Abs. 1 Satz 3 WEG auch reine Audio-/Video-Beschlüsse ohne physische Versammlung. Diesen Modus bauen wir aktuell aus — heute lässt du dafür den 'Treffpunkt' bei einer Hybrid-ETV einfach leer.

Die Mindestfrist von 21 Tagen für ordentliche Versammlungen ist in der App fest hinterlegt. Außerordentliche Versammlungen mit kürzerer Frist (3 Tage) und informelle Treffen sind ebenfalls möglich. Die App lässt dich keine Fristen unterschreiten.

Die Beschlusssammlung mit fortlaufender Nummerierung nach § 24 Abs. 7 WEG entsteht automatisch — jeder angenommene Beschluss bekommt eine Nummer, die App führt die Liste pro WEG.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Beschluss, bevor wir hybride ETVs machen dürfen?

Ja. § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG verlangt einen Vorab-Beschluss der Gemeinschaft, dass hybride/online Teilnahme erlaubt ist. Die App liefert dafür eine fertige Vorlage 'Hybride/Online-Teilnahme'. Einmal beschlossen, gilt das dauerhaft.

Wie zuverlässig ist das Live-Video bei 12 Teilnehmern?

Für typische WEG-Größen gut belastbar. Wir empfehlen, dass jeder Online-Teilnehmer ein Headset oder Mikro mit Echo-Unterdrückung nutzt — das gilt aber bei jeder Konferenzlösung gleichermaßen.

Wie funktioniert das mit Vollmachten?

Ein Eigentümer richtet vorher in der App eine digitale Vollmacht an einen anderen Eigentümer oder den Beirat ein. Bei der Abstimmung wird das Stimmgewicht des Bevollmächtigten automatisch um die übertragenen Anteile ergänzt. Im Protokoll steht die Vollmacht namentlich.

Was passiert mit dem Audio-Mitschnitt nach dem Protokoll?

Du entscheidest. Wir empfehlen, den Mitschnitt nach Freigabe des Protokolls zu löschen — er ist als Hilfsmittel gedacht, nicht als dauerhafter Beleg. Die App speichert nichts ohne dein Zutun.

Wie genau ist das KI-Protokoll wirklich?

Die Transkription ist fast wörtlich, die Strukturierung erkennt Diskussionspunkte und Beschlüsse zuverlässig — besonders bei klaren Wortmeldungen ('Ich beantrage…'). Bei lautem Hintergrund oder mehreren Sprechenden gleichzeitig wird es ungenauer. Du liest immer drüber — das Protokoll ist ein Entwurf, nicht die finale Version.

Was, wenn ich eine Versammlung ganz ohne Konferenz machen will?

Lass den Hybrid-Modus aus, gib einen Treffpunkt an — dann ist es eine klassische Vor-Ort-Versammlung. Live-Abstimmung und KI-Protokoll funktionieren auch dort, du brauchst nur eine Internetverbindung im Raum.