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6 Kernmodule + KI

Alle Funktionen für deine WEG-Selbstverwaltung. An einem Ort.

Teilungserklärung hochladen, Einheiten und MEA stehen. Danach laufen Hausgeld, Beschlüsse und Pflichtenprüfung in einem Werkzeug.

14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig

Isometrische Illustration eines aufgeschnittenen WEG-Hauses: jede Etage zeigt ein Modul der Software – Postfächer und Ordner, Versammlungstisch mit Abstimmungsurne, Finanzen mit Rechner und Münzen, unter dem Dach Werkzeugwand und Prüf-Checkliste. Kleine Roboter erledigen die Arbeit, eine Drohne fliegt vor dem Dach, draußen lädt ein Elektroauto.

Objekt & Eigentümer

Einheiten, Anteile, Eigentümer. Alles an einer Stelle.

  • Stammdaten zentral gepflegt: Adressen, Flächen, Stockwerke, Stellplätze
  • Einheiten mit MEA-Anteilen, Untergemeinschaften für Tiefgaragen oder Gewerbe
  • Eigentümerwechsel mit vollständiger Historie dokumentiert
  • Eigentümer und Beirat per E-Mail einladen, Rollen und Rechte vergeben
  • Unbegrenzte Eigentümer-Zugänge in jedem Tarif
app.selbstverwalten.com/onboarding
2TeilungserklärungSchritt 2 von 8

Teilungserklärung.pdf

2.4 MB

Hochgeladen
KI

Erkannt

Gewerbe EG135/1.000
Whg 2 (EG)85/1.000
Whg 3 (1. OG)125/1.000
Whg 4 (1. OG)120/1.000
Whg 5 (2. OG)125/1.000

+ 3 weitere...

8 Einheiten erkanntMEA-Summe: 1.000Adresse extrahiert
Ausschnitt aus dem Onboarding: ab dem Komfort-Tarif erkennt die KI Einheiten und MEA aus der Teilungserklärung.

Finanzen & Jahresabrechnung

Hausgeld, Belege, Jahresabrechnung. Ohne Excel.

  • Wirtschaftsplan mit automatischen Hausgeld-Sollstellungen
  • Rechnungen und Buchungen erfassen, E-Rechnungen werden strukturiert eingelesen
  • Jahresabrechnung nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 28 Abs. 2 WEG) mit Einzelabrechnungen
  • Bescheinigung haushaltsnaher Kosten nach § 35a EStG je Eigentümer
  • Erhaltungsrücklage mit nachvollziehbarer Entwicklung
Wirtschaftsplan_MachmaSelbst_2026.pdf14 Positionen erkannt
Heizung & Warmwasser19.200 €
Instandhaltungsrücklage12.000 €
Gebäudeversicherung5.100 €

+ 11 weitere Positionen...

Ausschnitt: Wirtschaftsplan mit seinen Positionen. Das Einlesen aus dem Vorjahres-PDF übernimmt ab Komfort die KI.
Auch im Basis-Tarif

Bankanbindung

Kontoumsätze ordnen sich selbst zu.

  • Konten der WEG über eine regulierte PSD2-Schnittstelle anbinden
  • Umsätze werden abgerufen und Hausgeld-Eingängen automatisch zugeordnet
  • Zahlungen an Dienstleister vorbereiten, freigeben mit TAN bei der Bank
app.selbstverwalten.com/finanzen/banking

Heutige Bewegungen · Sparkasse Berlin

Aktualisiert 06:00
08:14

Hubertus Brinkmann

DE12 1004 …8754

Hausgeld 04/2026 WE4

WE4 · Hubertus Brinkmann

361,20 €
07:52

J. Stehr

DE08 5005 …2200

Wohnung 8

WE8 · Pia & Jonas Stehr

470,40 €
07:33

Sparkasse Berlin

DE12 1005 …0001

Sammelüberweisung 12345

Manuell prüfen

2.402,80 €
5 von 7 Eigentümern haben April bezahltVermögensbericht öffnen
Ausschnitt aus dem Banking: Hausgeld-Eingänge ordnen sich per Bankanbindung selbst zu.
Online & hybrid

Versammlungen & Beschlüsse

Beschließen, wie es das WEG-Recht vorsieht. Auch online.

  • ETV-Planung mit Einladung, Tagesordnung und Vollmachten
  • Präsenz-, Hybrid- und reine Online-Versammlungen; rein virtuell seit 17. Oktober 2024 per Beschluss zulässig
  • Stimmrecht nach Köpfen, Einheiten oder MEA, automatisch gezählt
  • Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Umlaufbeschlüsse digital
app.selbstverwalten.com/versammlungen/etv-2026-04
Live

TOP 3 von 7

Errichtung Photovoltaik-Anlage auf Walmdach

Vorlage: PV-Anlage Walmdach · einfache Mehrheit

Abstimmung läuft

Ja · 380/1.000 MEA

3 Eigentümer

Nein · 0/1.000 MEA

0 Eigentümer

Offen · 620/1.000 MEA

5 Eigentümer

6 vor Ort2 per Browser dabei8 von 8 anwesend
Ausschnitt: Live-Abstimmung in der Versammlung.

Kommunikation

Schluss mit E-Mail-Ketten. Jedes Thema hat einen Ort.

  • Themen-Diskussionen statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen
  • Separate Kanäle für Beirat, Eigentümer oder einzelne Themen
  • Schäden und Anliegen als Vorgang, von der Meldung bis zur Erledigung
app.selbstverwalten.com/vorgaenge/14

Vorgang #14 · Sanitär

Wasserschaden Wohnung 3, Steigleitung undicht

Verantwortlich: Beirat Müller · sichtbar für alle 8 Eigentümer

Angebote
Meldung
›
Klärung
›
Angebote
›
Beschluss
›
Beauftragung
›
Abnahme
heute 09:14Beirat Müller 2 Angebote angefragt: SHK Berlin, Klempner Schmidt
gesternEigentümerin Wagner Vorgang aus Meldung #27 erstellt
Ausschnitt: ein gemeldeter Schaden als Vorgang, von der Meldung bis zur Abnahme, für alle Eigentümer sichtbar.

Dokumente & Archiv

Jedes Dokument da, wo du es suchst.

  • Teilungserklärung, Protokolle, Verträge und Rechnungen an einem Ort
  • Automatische Kategorisierung und Volltextsuche
  • Versionierung und Zugriffsrechte pro Dokument
  • Export als PDF oder ZIP jederzeit möglich
Teilungserklärung_Selbstmacherstr9.pdf8 Einheiten erkannt
Einheit
Typ
MEA
Gewerbe (EG links)
Gewerbe
135/1.000
Wohnung 2 (EG rechts)
Wohnung
85/1.000
Wohnung 3 (1. OG)
Wohnung
125/1.000
Hochgeladen, kategorisiert, durchsuchbar.
Ab Komfort

KI-Assistent & Dokumentauswertung

Die KI liest mit. Du entscheidest.

  • Teilungserklärung hochladen: Einheiten, MEA-Anteile und Sondernutzungsrechte werden erkannt
  • Rechnungen als PDF: Betrag, Fälligkeit und Sachkonto stehen als Vorschlag bereit
  • Der Assistent beantwortet Fragen zu eurer WEG und zum WEG-Recht, mit Fundstelle
  • Jedes Ergebnis ist ein Vorschlag, den du bestätigst
Rechnung_Elbgruen_2026-041.pdfAutomatisch erfasst

Betrag

2.340,00 €

Fällig

15.04.2026

Kategorie

Gartenpflege

IBAN

DE12 2005 •••• •••• 0648

Ausschnitt: eine Rechnung als PDF, Betrag und Sachkonto stehen als Vorschlag bereit.

Weitere Funktionen

Läuft täglich

Regelwerk & Pflichten

Pflichten werden geprüft, bevor sie zum Anfechtungsrisiko werden.

  • Regel-Katalog mit Beispielen: ETV im Kalenderjahr, Versicherungsnachweise, Rücklagen-Mindestbestand, befristete Verwalterbestellung
  • Täglicher Hintergrund-Lauf mit Befunden und Dringlichkeit
  • E-Mail-Hinweise an Verwalter und Beirat
  • Befund-Historie zum Nachvollziehen
app.selbstverwalten.com/regeln

Pflichtenprüfung · 4 aktive Regeln

Letzter Lauf: heute 06:00

Letzte ETV im Kalenderjahr

ETV 2026 noch nicht terminiert

Offen

Verwalterbestellung befristet

Bestellung läuft in 4 Monaten ab

Offen

Versicherungsnachweis Gebäude

Aktuell

Instandhaltungsrücklage Mindestbestand

Über Zielwert

Nächster Lauf: morgen 06:00 · Hinweise gehen per E-Mail an Verwalter und Beirat

Ausschnitt: Befunde aus der täglichen Pflichtenprüfung.
Warum selbstverwalten

Was uns unterscheidet.

Nicht nur ein weiteres Verwaltungstool, sondern eine Plattform, die für fachfremde Eigentümer gebaut ist.

KI statt Handarbeit

Teilungserklärung, Rechnungen, Protokolle und Wirtschaftspläne: unsere KI erkennt Daten aus PDFs und spart Stunden manueller Eingabe.

DSGVO-konform & sicher

Daten auf eigenen Servern in Deutschland (DSGVO-konform), rollenbasierte Zugriffsrechte und PSD2-regulierte Bankanbindung. Deine Daten gehören dir.

WEG-Recht eingebaut

Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Abrechnung nach § 28 Abs. 2 WEG, Stimmrecht nach Köpfen, Einheiten oder MEA. Die WEG-Reform 2020 ist in jeder Funktion berücksichtigt.

Pflichten vor dem Schaden

Das Regelwerk prüft im Hintergrund typische WEG-Pflichten, von der jährlichen Versammlung bis zu Nachweisen und Rücklagen, und warnt rechtzeitig, statt erst im Streitfall zu reagieren.

Überzeugt? Starte kostenlos.

14 Tage testen, keine Kreditkarte nötig. Teilungserklärung hochladen — die KI richtet dein Objekt ein.

Ohne Zahlungsdaten

ab 8,16 € je Einheit und Monat im Jahresabo

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