Alles, was deine WEG braucht. An einem Ort.
Von der Teilungserklärung bis zur Hausgeldabrechnung. Sieben Module decken jeden Aspekt der WEG-Selbstverwaltung ab, inklusive automatischer Pflichtenprüfung. KI-Automatisierung übernimmt die Routinearbeit.
Detaillierte Einblicke mit App-Ausschnitten
Kurze Seiten mit Mockups aus der Oberfläche – gut zum Teilen mit dem Beirat vor der Entscheidung.
Banking & Buchhaltung
PSD2-Lesezugriff, Hausgeld-Matching, E-Rechnung und Jahresabrechnung.
Beauftragung & Rechnungen
Handwerker-Portal per Link, Belege strukturiert in die Buchhaltung.
Online-Versammlung & Umlauf
Konferenzraum, MEA-Abstimmung, Vorlagen und Beschlusssammlung.
Hybride ETV
Vor Ort und im Browser, Vollmachten und Protokoll an einem Strang.
Vorgänge & Meldungen
Von der Meldung bis zur Abnahme, für alle Eigentümer sichtbar.
Wallbox-Beschluss
Geführte Vorlage mit Wortlaut, Begründung und Platzhaltern.
Objekt & Einheiten
Einheiten, MEA-Anteile und Stammdaten an einem Ort. Import per KI oder Schnellstart.
- Teilungserklärung per KI analysieren: Einheiten, MEA-Anteile und Sondernutzungsrechte automatisch erkannt
- Stammdaten zentral pflegen: Adressen, Flächen, Stockwerke, Stellplätze
- Untergemeinschaften für Tiefgaragen oder Gewerbeeinheiten abbilden
- Eigentümerwechsel historisch nachvollziehbar dokumentieren
Eigentümer & Rollen
Eigentümer einladen, Rollen vergeben, Beirat benennen. Volle Transparenz für alle.
- Eigentümer per E-Mail-Einladung onboarden, kein technisches Know-how nötig
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Verwalter, Beirat, Eigentümer, Mieter
- Jeder sieht nur, was für ihn bestimmt ist (DSGVO-konform)
- Kontaktdaten, Bankverbindungen und Vollmachten sicher hinterlegen
Beschlüsse & ETV
Umlaufbeschlüsse, hybride & Online-Versammlungen, Stimmrechte nach MEA, Beschlusssammlung.
- Eigentümerversammlungen planen: Einladung, Tagesordnung, Vollmachten
- Hybride und reine Online-Versammlungen (seit WEG-Reform 2020 möglich)
- Stimmrechte nach MEA automatisch berechnet
- Beschlusssammlung mit fortlaufender Nummerierung (§ 24 Abs. 7 WEG)
- Umlaufbeschlüsse digital durchführen und dokumentieren
Finanzen & Hausgeld
Kontostand, Buchungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, alles in einer Übersicht.
- Wirtschaftsplan erstellen und Hausgeld-Sollstellungen automatisch berechnen
- Jahresabrechnung nach Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 28 Abs. 2 WEG)
- Rechnungen per KI erfassen: Betrag, Fälligkeit, Kategorie, IBAN, E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) strukturiert ohne KI
- Instandhaltungsrücklage verwalten und Entwicklung nachverfolgen
- § 35a EStG: Bescheinigung haushaltsnaher Kosten je Eigentümer im Abrechnungs-PDF
- Optionale PSD2-Bankanbindung für automatischen Kontoabgleich
Dokumente & Archiv
Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, versioniert, kategorisiert, durchsuchbar.
- Alle Dokumente an einem Ort: Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, Rechnungen
- Automatische Kategorisierung und Volltextsuche
- Versionierung: Änderungen nachvollziehbar dokumentiert
- Zugriffsrechte pro Dokument steuerbar
- Export als PDF oder ZIP jederzeit möglich
Kommunikation
Themen-basierte Diskussionen für die gesamte Gemeinschaft. Transparent und nachvollziehbar.
- Strukturierte Diskussionen nach Themen statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten
- Benachrichtigungen per E-Mail bei neuen Beiträgen
- Alle Entscheidungen und Diskussionen dauerhaft archiviert
- Separate Kanäle für Beirat, Eigentümer oder einzelne Themen
Regelwerk & Pflichten
Tägliche Prüfungen auf WEG-Pflichten, bevor aus Versäumnissen Anfechtungsrisiken werden.
- Aktivierbare Regeln aus einem Katalog (z. B. letzte ETV im Kalenderjahr, laufende Versicherungsnachweise, Mindestbestand der Instandhaltungsrücklage, befristete Verwalterbestellung)
- Automatischer Lauf im Hintergrund mit Befunden und Dringlichkeit
- E-Mail-Hinweise an Verwalter/Beirat bei neuen Auffälligkeiten
- Nachvollziehbare Befund-Historie pro WEG, nichts geht im Posteingang unter
Was uns unterscheidet.
Nicht nur ein weiteres Verwaltungstool, sondern eine Plattform, die für fachfremde Eigentümer gebaut ist.
KI statt Handarbeit
Teilungserklärung, Rechnungen, Protokolle und Wirtschaftspläne: unsere KI erkennt Daten aus PDFs und spart Stunden manueller Eingabe.
DSGVO-konform & sicher
Daten auf EU-Servern (Irland, DSGVO-konform), rollenbasierte Zugriffsrechte und PSD2-regulierte Bankanbindung. Deine Daten gehören dir.
WEG-Recht eingebaut
Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Abrechnung nach § 28 Abs. 2 WEG, Stimmrechte nach MEA. Die WEG-Reform 2020 ist in jeder Funktion berücksichtigt.
Pflichten vor dem Schaden
Das Regelwerk prüft im Hintergrund typische WEG-Pflichten, von der jährlichen Versammlung bis zu Nachweisen und Rücklagen, und warnt rechtzeitig, statt erst im Streitfall zu reagieren.
Nächster Schritt
Wir zeigen dir die Plattform in einer kurzen Demo und klären offene Fragen zu eurer WEG.
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