7 Kernmodule

Alle Funktionen für deine WEG-Selbstverwaltung. An einem Ort.

Teilungserklärung hochladen, Einheiten und MEA stehen. Danach laufen Hausgeld, Beschlüsse und Pflichtenprüfung in einem Werkzeug.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort meist innerhalb eines Werktags

KI-Import

Objekt & Einheiten

Teilungserklärung rein, Stammdaten stehen.

  • KI analysiert die Teilungserklärung: Einheiten, MEA-Anteile und Sondernutzungsrechte werden erkannt
  • Stammdaten zentral gepflegt: Adressen, Flächen, Stockwerke, Stellplätze
  • Untergemeinschaften für Tiefgaragen oder Gewerbeeinheiten abbildbar
  • Eigentümerwechsel mit vollständiger Historie dokumentiert
app.selbstverwalten.com/onboarding
2TeilungserklärungSchritt 2 von 8

Teilungserklärung.pdf

2.4 MB

Hochgeladen
KI

Erkannt

Gewerbe EG135/1.000
Whg 2 (EG)85/1.000
Whg 3 (1. OG)125/1.000
Whg 4 (1. OG)120/1.000
Whg 5 (2. OG)125/1.000

+ 3 weitere...

8 Einheiten erkanntMEA-Summe: 1.000Adresse extrahiert
Ausschnitt aus dem Onboarding: die KI erkennt Einheiten und MEA aus der Teilungserklärung.

Eigentümer & Rollen

Jeder sieht genau das, was für ihn bestimmt ist.

Eigentümer einladen, Beirat benennen, Rollen vergeben.

  • Eigentümer einfach per E-Mail einladen, ohne technisches Know-how
  • Rollen für Verwalter, Beirat, Eigentümer und Mieter
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte, DSGVO-konform
  • Bankverbindungen und Vollmachten sicher hinterlegt
Hybrid-ETV

Beschlüsse & ETV

Beschließen, wie es das WEG-Recht vorsieht. Auch online.

  • ETV-Planung mit Einladung, Tagesordnung und Vollmachten
  • Hybride und reine Online-Versammlungen, seit der WEG-Reform 2020 zulässig
  • Stimmrechte nach MEA, automatisch berechnet
  • Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Umlaufbeschlüsse digital
app.selbstverwalten.com/versammlungen/etv-2026-04
Live

TOP 3 von 7

Errichtung Photovoltaik-Anlage auf Walmdach

Vorlage: PV-Anlage Walmdach · einfache Mehrheit

Abstimmung läuft

Ja · 380/1.000 MEA

3 Eigentümer

Nein · 0/1.000 MEA

0 Eigentümer

Offen · 620/1.000 MEA

5 Eigentümer

6 vor Ort2 per Browser dabei8 von 8 anwesend
Ausschnitt: Live-Abstimmung mit Stimmrechten nach MEA.
KI-Belege

Finanzen & Hausgeld

Hausgeld, Belege, Jahresabrechnung. Ohne Excel.

  • Wirtschaftsplan mit automatischen Hausgeld-Sollstellungen
  • Jahresabrechnung nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 28 Abs. 2 WEG)
  • Rechnungen per KI erfassen: Betrag, Fälligkeit, Sachkonto. E-Rechnungen werden strukturiert eingelesen, ganz ohne KI
  • Bescheinigung haushaltsnaher Kosten nach § 35a EStG je Eigentümer
  • Instandhaltungsrücklage mit nachvollziehbarer Entwicklung
  • Optionale Bankanbindung mit PSD2-Lesezugriff
app.selbstverwalten.com/finanzen/banking

Heutige Bewegungen · Sparkasse Berlin

Aktualisiert 06:00
08:14

Hubertus Brinkmann

DE12 1004 …8754

Hausgeld 04/2026 WE4

WE4 · Hubertus Brinkmann

361,20 €
07:52

J. Stehr

DE08 5005 …2200

Wohnung 8

WE8 · Pia & Jonas Stehr

470,40 €
07:33

Sparkasse Berlin

DE12 1005 …0001

Sammelüberweisung 12345

Manuell prüfen

2.402,80 €
5 von 7 Eigentümern haben April bezahltVermögensbericht öffnen
Ausschnitt aus dem Banking: Hausgeld-Eingänge ordnen sich per Bankanbindung selbst zu.
Rechnung_Elbgruen_2026-041.pdfAutomatisch erfasst

Betrag

2.340,00 €

Fällig

15.04.2026

Kategorie

Gartenpflege

IBAN

DE12 2005 •••• •••• 0648

Rechnung als PDF oder E-Rechnung, Betrag und Sachkonto stehen.
Wirtschaftsplan_MachmaSelbst_2026.pdf14 Positionen erkannt
Heizung & Warmwasser19.200 €
Instandhaltungsrücklage12.000 €
Gebäudeversicherung5.100 €

+ 11 weitere Positionen...

Wirtschaftsplan aus dem Vorjahres-PDF übernehmen.

Kommunikation

Schluss mit E-Mail-Ketten. Jedes Thema hat einen Ort.

  • Themen-Diskussionen statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen
  • Separate Kanäle für Beirat, Eigentümer oder einzelne Themen
  • Alles dauerhaft archiviert, auch für später dazugekommene Eigentümer
app.selbstverwalten.com/vorgaenge/14

Vorgang #14 · Sanitär

Wasserschaden Wohnung 3, Steigleitung undicht

Verantwortlich: Beirat Müller · sichtbar für alle 8 Eigentümer

Angebote
Meldung
Klärung
Angebote
Beschluss
Beauftragung
Abnahme
heute 09:14Beirat Müller 2 Angebote angefragt: SHK Berlin, Klempner Schmidt
gesternEigentümerin Wagner Vorgang aus Meldung #27 erstellt
Ausschnitt: ein gemeldeter Schaden als Vorgang, von der Meldung bis zur Abnahme, für alle Eigentümer sichtbar.

Dokumente & Archiv

Jedes Dokument da, wo du es suchst.

  • Teilungserklärung, Protokolle, Verträge und Rechnungen an einem Ort
  • Automatische Kategorisierung und Volltextsuche
  • Versionierung und Zugriffsrechte pro Dokument
  • Export als PDF oder ZIP jederzeit möglich
Teilungserklärung_Selbstmacherstr9.pdf8 Einheiten erkannt
Einheit
Typ
MEA
Gewerbe (EG links)
Gewerbe
135/1.000
Wohnung 2 (EG rechts)
Wohnung
85/1.000
Wohnung 3 (1. OG)
Wohnung
125/1.000
Hochgeladen, kategorisiert, durchsuchbar.
Läuft täglich

Regelwerk & Pflichten

Pflichten werden geprüft, bevor sie zum Anfechtungsrisiko werden.

  • Regel-Katalog mit Beispielen: ETV im Kalenderjahr, Versicherungsnachweise, Rücklagen-Mindestbestand, befristete Verwalterbestellung
  • Täglicher Hintergrund-Lauf mit Befunden und Dringlichkeit
  • E-Mail-Hinweise an Verwalter und Beirat
  • Befund-Historie zum Nachvollziehen
app.selbstverwalten.com/regeln

Pflichtenprüfung · 4 aktive Regeln

Letzter Lauf: heute 06:00

Letzte ETV im Kalenderjahr

ETV 2026 noch nicht terminiert

Offen

Verwalterbestellung befristet

Bestellung läuft in 4 Monaten ab

Offen

Versicherungsnachweis Gebäude

Aktuell

Instandhaltungsrücklage Mindestbestand

Über Zielwert

Nächster Lauf: morgen 06:00 · Hinweise gehen per E-Mail an Verwalter und Beirat

Ausschnitt: Befunde aus der täglichen Pflichtenprüfung.
Warum selbstverwalten

Was uns unterscheidet.

Nicht nur ein weiteres Verwaltungstool, sondern eine Plattform, die für fachfremde Eigentümer gebaut ist.

KI statt Handarbeit

Teilungserklärung, Rechnungen, Protokolle und Wirtschaftspläne: unsere KI erkennt Daten aus PDFs und spart Stunden manueller Eingabe.

DSGVO-konform & sicher

Daten auf EU-Servern (Irland, DSGVO-konform), rollenbasierte Zugriffsrechte und PSD2-regulierte Bankanbindung. Deine Daten gehören dir.

WEG-Recht eingebaut

Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Abrechnung nach § 28 Abs. 2 WEG, Stimmrechte nach MEA. Die WEG-Reform 2020 ist in jeder Funktion berücksichtigt.

Pflichten vor dem Schaden

Das Regelwerk prüft im Hintergrund typische WEG-Pflichten, von der jährlichen Versammlung bis zu Nachweisen und Rücklagen, und warnt rechtzeitig, statt erst im Streitfall zu reagieren.

Sprich mit einem Menschen über deine WEG.

Trag deine E-Mail ein: Jemand aus dem Gründerteam meldet sich persönlich, zeigt dir die Plattform und klärt offene Fragen zu deiner WEG.

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