Eine Eigentumswohnung vermieten, sauber abgerechnet
Sondereigentumsverwaltung für Eigentümer, die ihre Wohnung selbst vermieten, und für Verwaltungen mit einzelnen Mandaten: Mietverhältnis, Bankkonto, Hausgeld und die Betriebskostenabrechnung für den Mieter in einem Objekt, getrennt von der Gemeinschaft.
Gebaut für die eine vermietete Wohnung, nicht für hundert Mandate.
Ablauf
Ein Jahr mit einer vermieteten Wohnung
Wer eine Eigentumswohnung vermietet, hat zwei Gegenüber: den Mieter und die Eigentümergemeinschaft. Die Software hält beide Seiten auseinander und bringt sie in der Abrechnung wieder zusammen.
- 1
Wohnung anlegen
Anschrift, Wohnung mit Fläche, Eigentümer und die Gemeinschaft dahinter mit Verwalter und Hausgeld. Fünf Schritte, kein Dokument nötig.
Wohnung anlegen
Anschrift, Wohnung mit Fläche, Eigentümer und die Gemeinschaft dahinter mit Verwalter und Hausgeld. Fünf Schritte, kein Dokument nötig.
- 2
Mietverhältnis führen
Mieter, Beginn und Ende, Kaltmiete und Vorauszahlungen als Monatsbetrag ab Stichtag. Mieterwechsel und Erhöhungen bleiben nachvollziehbar.
Mietverhältnis führen
Mieter, Beginn und Ende, Kaltmiete und Vorauszahlungen als Monatsbetrag ab Stichtag. Mieterwechsel und Erhöhungen bleiben nachvollziehbar.
- 3
Bankkonto und Buchhaltung
Das Konto der Wohnung wird angebunden. Mieteingang, Hausgeld und Reparaturen landen auf Sachkonten, getrennt in umlagefähig und nicht umlagefähig.
Bankkonto und Buchhaltung
Das Konto der Wohnung wird angebunden. Mieteingang, Hausgeld und Reparaturen landen auf Sachkonten, getrennt in umlagefähig und nicht umlagefähig.
- 4
Hausgeld richtig zerlegen
Das Hausgeld an die Gemeinschaft wird in Betriebskosten-Anteil, Erhaltungsrücklage und sonstige Kosten geteilt. Nur der erste Teil geht an den Mieter weiter.
Hausgeld richtig zerlegen
Das Hausgeld an die Gemeinschaft wird in Betriebskosten-Anteil, Erhaltungsrücklage und sonstige Kosten geteilt. Nur der erste Teil geht an den Mieter weiter.
- 5
Betriebskostenabrechnung für den Mieter
Aus den umlagefähigen Kosten des Jahres und den geleisteten Vorauszahlungen entsteht die Abrechnung nach § 556 BGB, taggenau bei Ein- und Auszug, mit Ausweis nach § 35a EStG.
Betriebskostenabrechnung für den Mieter
Aus den umlagefähigen Kosten des Jahres und den geleisteten Vorauszahlungen entsteht die Abrechnung nach § 556 BGB, taggenau bei Ein- und Auszug, mit Ausweis nach § 35a EStG.
- 6
Abrechnung für den Eigentümer
Mieteinnahmen, Hausgeld, Kosten und Auszahlung in einer Übersicht je Zeitraum. Der Eigentümer sieht, was seine Wohnung eingebracht hat.
Abrechnung für den Eigentümer
Mieteinnahmen, Hausgeld, Kosten und Auszahlung in einer Übersicht je Zeitraum. Der Eigentümer sieht, was seine Wohnung eingebracht hat.
Wie es ohne Software läuft
Negativ formuliert, weil es der Realität entspricht: Tabellen, verstreute Mails und fehlende Übergaben – nicht als Empfehlung, sondern als Ausgangslage vieler Selbstverwalter.
- Die Hausgeldabrechnung kommt als PDF, die Betriebskostenabrechnung für den Mieter entsteht daraus von Hand.
- Miete, Hausgeld und Reparaturen laufen über das Privatkonto, am Jahresende sucht man die Belege zusammen.
- Bei einem Mieterwechsel weiß niemand mehr, welche Vorauszahlung wann galt.
Preis
Ein Festpreis je Wohnung
Egal ob mit oder ohne Stellplatz: Du zahlst einen festen Betrag im Monat. Arbeitet deine Eigentümergemeinschaft schon mit selbstverwalten, kommen die Kosten der Gemeinschaft automatisch aus ihrer Jahresabrechnung, und der Preis sinkt.
Vermietete Wohnung
Eine Eigentumswohnung vermieten – Miete, Kosten und Abrechnung an einem Ort.
24,90 €/Monat
inkl. 19 % MwSt. · jährlich zahlbar mit 1 Monat gratis · 14 Tage kostenlos testen
- Mietverhältnis, Sollbeträge und Mieteingänge je Monat
- Betriebskostenabrechnung für den Mieter aus der Hausgeldabrechnung
- Eigentümer-Abrechnung mit Auszahlung und Sockelbetrag
- Banking, Belege und KI-Assistent inklusive
Vermietete Wohnung in Ihrer WEG
Für Eigentümer einer WEG, die schon mit selbstverwalten arbeitet.
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- Kosten der Gemeinschaft kommen automatisch aus der Jahresabrechnung
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Hausverwaltungen führen vermietete Wohnungen ihrer Kunden im Verwalter-Abo je Einheit.
Was sich dadurch ändert
Der Mieter bekommt nur, was er tragen muss
Rücklage und Verwaltungskosten der Gemeinschaft bleiben beim Eigentümer, statt versehentlich in der Betriebskostenabrechnung zu landen.
Jede Zahl hat einen Beleg
Hausgeldabrechnung, Rechnungen und Kontoumsätze liegen beim Objekt, die Abrechnung verweist darauf.
Wechsel bleiben nachvollziehbar
Mieterwechsel, Mieterhöhung und Eigentümerwechsel sind mit Datum erfasst, die Abrechnung rechnet taggenau.
Was das Gesetz verlangt
Der Vermieter muss über Betriebskostenvorauszahlungen jährlich abrechnen, spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach sind Nachforderungen ausgeschlossen.
Umlagefähig sind nur die Kosten der Betriebskostenverordnung (§ 2 BetrKV). Erhaltungsrücklage, Instandhaltung und Verwaltungskosten der Gemeinschaft gehören nicht dazu, auch wenn sie im Hausgeld enthalten sind.
Für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen kann der Mieter eine Steuerermäßigung geltend machen (§ 35a EStG); die Abrechnung sollte die Arbeitskosten ausweisen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – im Produkt siehst du dieselben Abläufe mit deinen echten Daten.
Was ist Sondereigentumsverwaltung?
Die Verwaltung einer einzelnen Eigentumswohnung für ihren Eigentümer, getrennt von der Verwaltung der Eigentümergemeinschaft. Dazu gehören Mietvertrag, Mieteingang, die Betriebskostenabrechnung an den Mieter und die Abrechnung gegenüber dem Eigentümer. Die Gemeinschaft rechnet nur mit dem Eigentümer ab, nicht mit seinem Mieter.
Wie kommen die Betriebskosten der WEG in die Abrechnung des Mieters?
Aus der Hausgeldabrechnung der Gemeinschaft. Sie weist je Kostenart aus, was auf die Wohnung entfällt; davon dürfen nur die umlagefähigen Kosten nach Betriebskostenverordnung an den Mieter weitergegeben werden. Erhaltungsrücklage und Verwaltungskosten der Gemeinschaft trägt der Eigentümer.
Brauche ich dafür die WEG in derselben Software?
Nein. Die Wohnung wird als eigenes Objekt geführt, mit eigenem Bankkonto und eigener Buchhaltung. Liegt die Gemeinschaft ebenfalls bei uns, lässt sich die Wohnung mit ihr verbinden und die Kosten kommen direkt aus der Jahresabrechnung. Sonst legst du die Hausgeldabrechnung als Beleg ab.
Was kostet die Vermietung einer Wohnung über die Software?
Ein fester Betrag je Wohnung und Monat, auch mit Stellplatz: 24,90 € inklusive Umsatzsteuer. Arbeitet deine Eigentümergemeinschaft schon mit selbstverwalten, sind es 11,90 €, weil die Kosten der Gemeinschaft direkt aus ihrer Jahresabrechnung kommen.
Was passiert bei einem Eigentümerwechsel?
Die Wohnung wird für den neuen Eigentümer neu angelegt. Das bisherige Objekt bleibt mit seinen Abrechnungen bestehen, sodass der Voreigentümer seine Unterlagen behält und keine Zahl nachträglich verändert wird.
Die Wohnung in fünf Schritten anlegen
Anschrift, Wohnung, Eigentümer, Gemeinschaft und Mietverhältnis. Danach verbindest du das Bankkonto und legst die Hausgeldabrechnung ab.
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