DeinKI-Assistent

Ein Kollege, dem du echte Verwaltungsarbeit gibst. Er erfasst Rechnungen, prüft das Hausgeld und bereitet Versammlungen vor. Bevor er etwas ändert, fragt er dich.

KI-Assistent

bereit

Gib ihm Aufgaben wie einem Kollegen

Schreib dem Assistenten, was zu tun ist. Er erledigt die Aufgabe in der App, behält den Verlauf eurer Unterhaltung und meldet sich, sobald er deine Freigabe braucht.

Schreib ihm wie einem Menschen

Tipp deine Frage ein oder sprich sie ins Mikrofon. Der Assistent kennt die Zahlen deiner WEG und antwortet konkret mit Beträgen und Namen.

OT
Wie steht unsere Rücklage?

Auf dem Rücklagenkonto liegen 42.180,00 €. Bis zur Zielhöhe von 55.000 € für die Dachsanierung fehlen noch 12.820,00 €.

Diktat läuft

Er arbeitet direkt in der App

Für Rechnungen, Hausgeld, Vorgänge, Versammlungen und den Wirtschaftsplan nutzt der Assistent dieselben Funktionen wie du. Jeder Arbeitsschritt steht sichtbar im Verlauf.

OT
Bereite die Unterlagen für die Versammlung vor.
Jahresabrechnung 2025 geladen
Wirtschaftsplan 2027 als Entwurf angelegt
Offene Vorgänge gesammelt: Wasserschaden, Dachsanierung
Tagesordnung wird zusammengestellt …

Du hast das letzte Wort

Bevor er etwas speichert, bucht oder verschickt, legt er dir eine Freigabe vor. Bei heiklen Aktionen tippst du zusätzlich ein Bestätigungswort ein.

OT
Rechne die Abrechnung 2025 bitte neu, weil sich die Wasserrechnung geändert hat.

Das überschreibt die bisherigen Ergebnisse. Bitte bestätige vorher.

Jahresabrechnung 2025 neu berechnen?

Einheiten
8
Geänderte Kosten
Hamburg Wasser
Zum Bestätigen BERECHNEN eintippen
FreigebenAblehnen

PDF rein, Daten raus

Lad die Teilungserklärung, eine Rechnung, ein Protokoll oder den Wirtschaftsplan hoch. Die KI liest die Dokumente aus und übernimmt die Daten in deine WEG.

Teilungserklaerung_MachmaSelbst.pdf

8 Einheiten, MEA 10.000

Rechnung_Elbgruen_2026-041.pdf

2.340,00 €, fällig 15.04.

Protokoll_ETV_MachmaSelbst_2026.pdf

6 Beschlüsse erkannt

Wirtschaftsplan_MachmaSelbst_2026.pdf

75.300 € auf 16 Positionen

Rechtsfragen mit Fundstelle

Fragst du nach dem WEG-Recht, sucht der Assistent in einer geprüften Wissensdatenbank und nennt die Paragrafen. Nennt er eine Stelle ohne Beleg, weist die App dich darauf hin.

PS
Dürfen wir im Hof eine Wallbox installieren?

Ja. Jeder Eigentümer kann bauliche Veränderungen verlangen, die dem Laden eines E-Autos dienen. Wie die Wallbox umgesetzt wird, beschließt die Gemeinschaft. Die Kosten trägt der Eigentümer, der sie verlangt hat.

§ 20 Abs. 2 Nr. 2 WEG§ 21 Abs. 1 WEG

Auch im Gruppenchat

Holt jemand den Assistenten im Gruppenchat mit @KI-Assistent dazu, antwortet er für alle sichtbar. Eine Mitteilung an die ganze Gemeinschaft postet er erst, wenn du sie freigegeben hast.

Gruppenchat

8 Eigentümer · KI-Assistent ist dabei

PS

Pia Stehr

@KI-Assistent wann ist die nächste Versammlung?

KI-Assistent

Am 14. Mai 2027 um 18 Uhr im Café Kontor, auf Wunsch auch per Video. Die Einladung geht spätestens drei Wochen vorher an alle raus.

Gib ihm eine Aufgabe

Fünf Beispiele aus dem Alltag einer selbstverwalteten WEG.

Rechnungen

Der Assistent liest Rechnungen aus, schlägt das passende Sachkonto vor und legt den Beleg ab, sobald du ihn freigibst.

OT
Die Stromrechnung von Vattenfall ist da. Leg sie bitte ab.
Rechnung ausgelesen: Vattenfall, 175,00 €
Sachkonto vorgeschlagen: Strom Allgemein

Rechnung speichern?

Betrag
175,00 €
Sachkonto
Strom Allgemein

Freigegeben

Die Rechnung ist gespeichert und dem Sachkonto Strom Allgemein zugeordnet.

Freigabe vor jeder Änderung

Der Assistent zeigt dir vorher, was sich ändert. Ohne dein Okay speichert, bucht und verschickt er nichts.

Alles nachvollziehbar

Jede Frage, jeder Arbeitsschritt und jede Freigabe steht im Chatverlauf. Du kannst später nachlesen, was passiert ist.

Modell nach Wahl

Du wählst das KI-Modell selbst. Wer Wert darauf legt, nutzt ein EU-Modell von Mistral.

Im Tarif enthalten

Der KI-Assistent gehört zu den Tarifen Komfort und Pro, die beide ein monatliches KI-Guthaben enthalten. In der Testphase kannst du ihn ausprobieren.

Preise ansehen

Gib deinem Assistenten die erste Aufgabe.

Richte deine WEG ein und stell ihm deine erste Frage. Er arbeitet sich in deine Zahlen ein, und du behältst jede Entscheidung.